アウトルックをがっつり使ってみる

会社の自席ではスケジュール管理は
チームメンバーといっしょに使う、
という理由で、アウトルックが標準になっている。
それゆえ、紙の手帳と機能がダブってしまうのだが、
「紙のよさ」をいろいろ感じているので、
現状紙の手帳を使っている。
しかし、以下のことから、一度アウトルックを
ガッツリ使ってみることとした。


1)アウトルックの印刷機能で、予定を
  紙の形でだしたら使えそうに思えた。
2)会議のアラーム機能を重宝していて、
  これを十分活かしたい。
3)TO DOを書こうと思うのがメールを
  見ている時が多く、この状況で、
  即書くのはアウトルックの方がやりやすい。
  細かいこともとにかくいれておける。


元々グループで使うことで、会議お知らせの
アラーム等は重宝していた。
しかし、アウトルックの予定は、古いものは、
「容量オーバー」にて
消していくことが必要で、それが自分の
心理的な壁となっていた。
過去の記録は、参照したいときが自分としては
結構あるからだ。
ところが、ふと、印刷機能を試してみたところ、
結構使えそう。
「記録としては、これを残しておくとよいのだ」
と気づいて、一気に壁が低くなった。
また、今週分を持ち歩くと、ほぼ
「手元の紙の手帳」と同じくらいの機能
が得られる。もちろん、書き込みも可能だ。

TO DOについても、
電子なので、入力スペースを気にせず、
とにかく小さいことでも、放り込んでおく、
という感じで使える。
(紙だと、あまりに小さいマターは、スペース上
 入れるのに躊躇する。)


ネックは、直接のアクセスが
自分のパソコンを開いているときのみとなること
だが、仕事中ということで、1日で
一番多くの時間を過ごすときではあるので、
その他を工夫すれば折り合いはつきそう。


あとは、自分のもっとパーソナルな部分も
書きこめていけるといいのだが(今は紙の手帳のなか)
それについては、追々工夫していこうと思う。


<過去の今日>
「今週は、今年で一番忙しい」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20160628
「「撮る」より「見る」が難しい。」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20150628
「オリジナル曲の演奏」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20140628
「速く走った方が回復する疲れ」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20130628

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