会社の部署にて、スケジュール管理が
アウトルックとなり、特に会議案内は
必ずこれを使う、となったことから、
自分のスケジュール管理も、がっつり
これをつかってみよう、と試している。
ほぼ一ヶ月、スケジュール管理を、
アウトルックでやってみた。
まずは、基本的環境として、
自分はデスクでは、2画面表示を
使っているが、予定表がすぐに呼び出せる、
というのは大変よい。
「予定表と、TO DOリストは
常に呼び出せるようにしておく」
というのは基本的な環境であろう。
次に、よかった点は、その会議案内や
TO DO案件で、事前アラームがだせること。
他には、豊富な印刷機能による記録打ち出し。
これができるので、とりあえず
紙の手帳でなくても・・・と思えたもの。
自分の予定も、「関係者非表示」
としてしまえば、同じスケジュール表に
打ち込んでしまえばいい。
更に、予定だけでなく、実績も記入する
ようになると「作業ログ」として
十分使える。
以上、ほぼ机に座って業務をする会社では
大変使い勝手がよかった。
一方休日はそれができない。
会社のパソコンにやりたいこととか、
すべて入れてあるのだが、休日に
それを開くことは、おっくうに感じる。
いつもの能率手帳と、Ａ５サイズの手帳とも、
平日にアウトルックほど書き込めていない
状況としてしまったが、
アウトルックに入れた内容を、更に
手書きで紙の手帳に書きだすのは、
完全な二度手間なので、心理的ハードルが高い。
（もちろん、純粋に無駄時間であろう）
すぐに考えつく対応策は、
アウトルックを自分のスマホと連動させて
しまうことだが、
会社の予定がたくさん入ったものを
個人のものとを安易につなげるべきでないし、
そもそもつなげないように、ブロックが
かかっている。（はず。試してないが）
では、どうするか。
少し悩んでみよう。
■＜過去の今日＞
「休み明け」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20160727
「ランニングシューズで１０ｋｍ」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20150727
「いっしんどう広場からは半分は歩きに」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20140727
「鮒ずしを食べてみた」
http://d.hatena.ne.jp/y1kirihara/20130727
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